Polityka prywatności
Wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy, po co ich potrzebujemy i jak możesz skorzystać ze swoich praw.
Ostatnia aktualizacja: 15 sierpnia 2026 r.
Administrator i kontakt
Administratorem danych jest GET THEM TO BUY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem: ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa, NIP 5253038403, REGON 541132441, KRS 0001160743. W sprawach dotyczących danych napisz na kontakt@nanoai.pl.
Jakie dane i po co przetwarzamy
Gdy wysyłasz formularz, przetwarzamy imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, adres sklepu, rolę w decyzji, informacje o gotowości sklepu, wybrany rodzaj kosztu oraz opis sytuacji, terminu i używanych systemów. Używamy ich, aby przyjąć zgłoszenie, ocenić, czy rozmowa ma sens, odpowiedzieć i przygotować ewentualną rekomendację.
Zapisujemy także ograniczone dane techniczne potrzebne do bezpieczeństwa i diagnostyki, takie jak identyfikator zgłoszenia, adres IP i inne dane sieciowe, ścieżka wejścia, źródło kampanii, referrer, wynik zabezpieczenia antyspamowego oraz wersja tej informacji. Formularz nie jest miejscem na hasła, tokeny, sekrety ani dane klientów sklepu.
Podstawy prawne
Obsługa dobrowolnego zapytania i przygotowanie odpowiedzi odbywają się na żądanie osoby zainteresowanej przed ewentualnym zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W zakresie kontaktu z osobą działającą w imieniu firmy oraz ochrony formularza podstawą może być także nasz prawnie uzasadniony interes, czyli sprawna obsługa zapytań, bezpieczeństwo i możliwość obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Analityka PostHog działa wyłącznie po świadomej zgodzie i opiera się na art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda analityczna nie jest potrzebna do wysłania formularza. Dane związane z umową, fakturą i rozliczeniem mogą być później przetwarzane w celu wykonania umowy oraz spełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych.
Dostawcy i przepływ danych
Stronę i funkcję formularza obsługuje Netlify. Zgłoszenie trafia do HubSpot, który jest operacyjnym CRM nanoAI. Cloudflare Turnstile chroni formularz przed automatycznymi zgłoszeniami. Poczta kontakt@nanoai.pl działa w home.pl. Po pozytywnej kwalifikacji możemy użyć Google Calendar i HubSpot Meetings do umówienia rozmowy. Na etapie rozliczenia dane mogą trafić do inFakt.
Po udzieleniu zgody PostHog EU otrzymuje ograniczone zdarzenia dotyczące korzystania ze strony i lejka. Nie wysyłamy do PostHog treści formularza, imienia, adresu e-mail ani domeny sklepu. Nie używamy nagrań sesji i nie tworzymy profilu osoby na podstawie zgłoszenia.
Niektórzy dostawcy lub ich podwykonawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie mechanizmu przewidzianego przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych dostawcy.
Jak długo przechowujemy dane
Zgłoszenie, które nie prowadzi do dalszej rozmowy, przechowujemy tylko przez czas potrzebny do jego obsługi, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że wcześniejsze usunięcie jest możliwe albo dłuższy okres jest potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane rozmowy prowadzącej do umowy przechowujemy przez czas współpracy i okres przedawnienia roszczeń.
Dokumenty księgowe i dane rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany prawem. Ograniczone zdarzenia analityczne PostHog przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy od ich zarejestrowania. Termin egzekwujemy ręcznym, datowanym przeglądem retencji wykonywanym co miesiąc. Cofnięcie zgody zatrzymuje dalsze zdarzenia analityczne w tej przeglądarce.
Dobrowolność i sposób kwalifikacji
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez pól wymaganych nie możemy ocenić i obsłużyć zgłoszenia. Nie wymagamy zgody marketingowej. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołującej skutki prawne wyłącznie automatycznie. Zgłoszenia kwalifikuje Tomasz.
Twoje prawa
Możesz zażądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, jeżeli dane prawo ma zastosowanie. Możesz także sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie oraz w dowolnym momencie cofnąć zgodę analityczną bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
Żądanie wyślij na kontakt@nanoai.pl. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Analityka i ustawienia prywatności
Przed wyborem analityka pozostaje wyłączona. Przyciski akceptacji i odmowy są równorzędne, a odmowa nie blokuje formularza. Decyzję można zmienić przez przycisk Ustawienia prywatności w stopce. PostHog nie służy jako CRM ani do automatycznego zmieniania strony.
Aktualizacje tej informacji
Wersja tej informacji przy formularzu ma datę 2026-08-15. Jeśli zmienimy cel, zakres danych albo dostawcę, zaktualizujemy opis i datę przed rozpoczęciem nowego sposobu przetwarzania.